개인정보취급방침
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서울대학교 개인정보보호책임관
| 구분 | 직위 | 연락처 | |
|---|---|---|---|
| 위치 | Tel | ||
| 총괄책임관 | 정보화본부장 | 서울대 정보화본부 | 02-880-2121 |
| 분야별책임관 | 교무과장 | 서울대 본부 3층 | 02-880-5020 |
| 학사과장 | 서울대 본부 1층 | 02-880-5040 | |
| 학생과장 | 서울대 본부 3층 | 02-880-5050 | |
| 복지과장 | 서울대 본부 2층 | 02-880-5070 | |
| 총무과장 | 서울대 본부 3층 | 02-880-5090 | |
| 재무과장 | 서울대 본부 3층 | 02-880-5105 | |
| 관리과장 | 서울대 본부 3층 | 02-880-5130 | |
| 정보화본부장 정보서비스지원팀장 |
서울대 정보화본부 | 02-880-1411 | |
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- 개인정보의 수집 및 보유
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서울대학교가 수집 및 보유하는 개인정보
【서울대학교 경력개발센터】
| 파일명 | 취업통계 |
|---|---|
| 보유 근거 | 대통령령 20593호 |
| 보유 목적 | 학생진로, 취업통계 관리 |
| 보유 항목 | 학번, 성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 이메일, 입학년월, 졸업연월 등 |
| 보유 부서 및 보유 기간 | 경력개발센터(졸업 후 10년) |
【총무과 예비군】
| 파일명 | 학적보유자 및 졸업생 명부(남학생) |
|---|---|
| 보유 근거 | 병역법 제80조 및 예비군실무편람 제4-3항 가-(3)호 |
| 보유 목적 | 대학직장예비군 자원정비를 위한 병무청 제공 |
| 보유 항목 | 성명, 주민번호, 학적보유사항, 학적보유 변동일자, 졸업일자 |
| 보유 부서 및 보유 기간 | 총무과 예비군연대(제공 후 파기) |
【서울대학교 관악사】
| 파일명 | 기숙사 입주자 정보 |
|---|---|
| 보유 근거 | 서울대학교 기숙사 규정 |
| 보유 목적 | 사생관리 |
| 보유 항목 | 학번,성명,주민번호, 주소, 부모연락처, 계좌번호, 성적, 포상, 징계, 동호실, 학적변동사항, 관리비수납정보, 입퇴사정보 |
| 보유 부서 및 보유 기간 | 서울대학교 관악사(준영구) |
【서울대학교 입학관리본부】
| 파일명 | ㆍ학생생활 기록부 ㆍ입시지원자 명부 ㆍ입시지원자 수학능력고사 성적 |
|---|---|
| 보유 근거 | 고등교육법 34조 및 동법시행령 제35조, 학칙 |
| 보유 목적 | 서울대학교 입시지원자ㆍ학생부ㆍ수능성적 관리 |
| 보유 항목 | ㆍ성명, 주민번호, 고교코드, 학과코드, 졸업학년, 학적변동일, 출결사항, 수상경력, 자격사항, 특별활동사항, 봉사활동사항, 체험활동사항 등 ㆍ성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 수험번호, 출신고교, 졸업년월, 병역사항, 국적, 성적, 보호자명, 관계, 보호자 연락처, 보호자 주소, 수험번호 ㆍ성명, 주민번호, 수험번호, 응시구분/등급, 응시유형 |
| 보유 부서 및 보유 기간 | 입학관리본부(각 영구/4년/4년) |
【서울대학교 중앙도서관】
| 파일명 | 도서관 이용자 관리 |
|---|---|
| 보유 근거 | 학칙 및 학사관리에 관한 규정 |
| 보유 목적 | 도서관 도서 분실 방지 및 양질의 서비스 제공 |
| 보유 항목 | 성명, 학번, 주민번호, 신부, 학과, 주소, 전화번호, 이메일, 휴ㆍ복학 상태, 퇴ㆍ제적사항, 대출ㆍ반납ㆍ연체ㆍ예약사항, 연체료 납부여부 |
| 보유 부서 및 보유 기간 | 중앙도서관(영구) |
【서울대학교 시설관리국 관리과】
| 파일명 | 주차관리 |
|---|---|
| 보유 근거 | 서울대학교 교통관리규정 및 운영세칙 |
| 보유 목적 | 교내 출입대상 차량의 효율적 주차관리 |
| 보유 항목 | 성명, 학번, 주민번호, 학과, 전화번호, 차량번호, 차종 |
| 보유 부서 및 보유 기간 | 시설관리국 관리과(정기권 반납시점) |
【서울대학교 교무처 학사과】
| 파일명 | 학사관리 |
|---|---|
| 보유 근거 | 학칙 및 학사관리에 관한 규정 |
| 보유 목적 | 졸업생 및 재학생의 효율적 학사관리 |
| 보유 항목 | 성명, 학번, 주민번호, 학과, 학년, 주소, 전화번호, 이메일, 병역사항, 상벌사항, 성적, 취득학점, 휴ㆍ복학사항, 퇴ㆍ제적사항, 출신대학교, 출신학과, 졸업년월일, 출신교고, 졸업년월일, 보호자 성명, 관계, 직업, 전화번호, 주소 |
| 보유 부서 및 보유 기간 | 교무처 학사과(영구) |
【서울대학교 기초과학공동기기원】
| 파일명 | 홈페이지 관리 |
|---|---|
| 보유 근거 | 기초과학공동기긱원 규정 및 기기활용보전비 운영세칙 |
| 보유 목적 | 기기활용관리 |
| 보유 항목 | 성명, 주민번호(사업자번호), 소속, 아이디, 비밀번호, 전화번호, 이메일 |
| 보유 부서 및 보유 기간 | 기초과학공동기기원(회원탈퇴후 5년) |
【서울대학교 학생처 복지과】
| 파일명 | 장학관리 |
|---|---|
| 보유 근거 | 학칙 및 장학관리에 관한 규정 |
| 보유 목적 | 졸업생 및 재학생의 효율적 장학관리 |
| 보유 항목 | 성명, 주민번호, 학번, 소속, 수납금액, 계좌번호, 보호자 성명, 관계, 직업, 주소, 월수입, 재산, 전화번호 지도교수명, 보증인(성명, 관계, 주민번호, 주소, 전화번호) |
| 보유 부서 및 보유 기간 | 학생처 복지과(영구) |
【서울대학교 실험동물자원관리원】
| 파일명 | 웹페이지 회원관리 |
|---|---|
| 보유 근거 | 실험동물자원관리 규정 |
| 보유 목적 | 동물실험 담당 연구자들의 편의와 효율적 관리 |
| 보유 항목 | 성명, 회원번호, 전화번호, 주소, 직업, 이메일, 소속 학사정보(학사ㆍ석사ㆍ박사 년도) |
| 보유 부서 및 보유 기간 | 실험동물자원관리원(영구) |
【서울대학교 중앙전산원】
| 파일명 | 계정관리 |
|---|---|
| 보유 근거 | 서울대학교 정보화서비스 지침 및 포털운영 지침 및 계정관리지침 |
| 보유 목적 | 서울대학교 학내 각 시스템 이용을 위한 통합인증 |
| 보유 항목 | 성명, 주민번호, 아이디, 비밀번호, 혈액형, 주소, 전화번호, 학번, 직원번호 |
| 보유 부서 및 보유 기간 | 중앙전산원(회원 가입 탈퇴시점) |
상위기관(행정자치부)에 사전 통보 대상이 되는 개인정보화일
* 공공기관의 개인정보보호에관한 법률 제10조에 의거하여 본교 내부적 업무 처리만을 위해 사용되는 개인정보화일 (인사, 급여 등)은 사전통보 대상에서 제외
| 개인정보화일명 | 학적부화일 |
|---|---|
| 보유근거 | 고등교육법 제 35조(학위의 수여) |
| 보유목적 | 학적관리 및 학력증명서 발급 |
| 주요항목 | 학번, 성명, 입학년월일, 입학구분, 퇴학 및 재입학사항, 수료 및 졸업 사항, 포상, 징계, 성적 등 |
| 보유기간 | 준영구 |
| 개인정보화일명 | 예비군관리 |
|---|---|
| 보유근거 | 향토예비군 설치법 |
| 보유목적 | 예비군관리 |
| 주요항목 | 군번,군별,계급,병과,주특기,주요특기,역종,전역시복무직책,입대일,제대일,전역구분,전역근거, 전입일,전출일,전출사유,편성구분,동원,구분,조직편성내용,우편번호,주소,병무청입력여부, 동 원소집부대명,소집명부번호,성명,혈액형,전역부대명,주민번호(27) 등 |
| 보유기간 | 준영구 |
본 교는 보유하고 있는 국민 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.
- 개인정보의 이용 및 제공의 제한
서울대학교가 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. [공공기관의개인정보보호에관한법률] 제10조(처리정보의 이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.
다른 법률에 의한 보유기관 이용 및 다른 기관 제공의 경우를 제외하고는 보유목적 외로 이용하거나 다른 기관에 제공하여서는 안됨.
단, 아래의 경우에는 상기 규정에도 불구하고 보유목적외의 목적으로 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있음. (다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정될 경우 제외)
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- 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 제20조에 따른 공공기관개인정보보호심의위원회의 심의를 거친 경우
- 조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로써 정보주체외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
- 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
- 기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우
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가. 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 사항
- 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교와 「평생교육법」에 따른 평생교육시설에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
- 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금·급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
- 토지 및 주택 등에 관한 부동산 투기를 방지하기 위한 업무
- 증권거래법에 의한 불공정증권거래를 방지하기 위한 업무
- 그 밖에 위 사항에 준하는 업무로서 대통령령이 정하는 업무
나. 개인의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 열람 청구 절차
- 정정 청구 범위 및 절차
1. 정정 청구의 범위
- 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
- 특정항목에 해당 사실이 없는 내용에 대한 삭제2. 정정 청구의 절차(개인정보보호법에 의거)
개인정보화일의 열람 장소 및 정정 청구지
* 개인정보화일의 열람장소 및 정정 청구지는 개인정보화일별 담당 보유기관(부서)로 지정 운영하고 있습니다.
| 보유기관(주무부서) | 개인정보화일 | 위치 | Tel(Fax) |
|---|---|---|---|
| 교무과 | 교원인사, 논문심사, 논문제출자격시험 | 서울대본부 3층 | 02-880-5023, 5039 |
| 학사과 | 학적부 | 서울대본부 1층 | 02-880-5032 |
| 복지과 | 장학관리, 부직알선관리 | 서울대본부 2층 | 02-880-5078 |
| 총무과 | 직원인사(GCC), 예비군관리 | 서울대본부 3층 | 02-880-5097 |
| 재무과 | 월급여 연말정산, 등록관리 | 서울대본부 3층 | 02-880-5107 |
| 관리과 | 주차관리 | 서울대본부 3층 | 02-880-5132/td> |
| 중앙전산원 | 계정관리(전체 구성원) | 중앙전산원 309호 | 02-880-5377 |
- 권익침해 구제방법
[공공기관의개인정보보호에관한법률] 제12조(처리정보의 열람) 제1항 및 제14조 제1항(처리정보의 정정 및 삭제 등)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 다음의 링크사이트를 참고하시기 바랍니다.
→ 국민권익위원회 (http://www.acrc.go.kr) → 행정심판상담
행정심판위원회 전화번호 안내 (법제처 홈페이지 참조)
| 행정심판위원회 전화번호 | |
|---|---|
| 서울시 행정심판위 02-731-6157, 6557 | 강원도 행정심판위 033-249-2132, 2478 |
| 부산시 행정심판위 051-888-2212 | 충청북도 행정심판위 043-220-2321~4 |
| 대구시 행정심판위 053-429-2137 | 충청남도 행정심판위 042-251-2133 |
| 인천시 행정심판위 032-440-2292 | 전라북도 행정심판위 063-280-2132 |
| 광주시 행정심판위 062-606-2132 | 전라남도 행정심판위 062-607-2131 |
| 대전시 행정심판위 042-600-2152 | 경상북도 행정심판위 053-429-2137 |
| 울산시 행정심판위 (053) 229-2132 | 경상남도 행정심판위 055-279-2133 |
| 경기도 행정심판위 031-249-2132, 2881 | 제주도 행정심판위 064-710-2272 |
이상, 법령의 규정 및 정보주체의 동의에 의하여 서울대학교 소관업무 수행을 위해 수집된 개인정보가 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도·감독하겠습니다.